Top 5 Phần Mềm Họp Trực Tuyến “Hàng Đầu” Cho Các Doanh Nghiệp

Trong tình hình dịch Corona bùng phát thì nhiều công ty lựa chọn việc làm việc Online. Tuy nhiên, đối với bất cứ công ty nào thì việc duy trì các cuộc họp giữa các nhân viên là điều cần thiết. Không giống như học trực tuyến, các phần mềm họp trực tuyến luôn đòi hỏi cao hơn. Bởi đối với các công ty, các yêu cầu về bảo mật dữ liệu, độ ổn định của phần mềm và các tính năng hỗ trợ họp là điều rất quan trọng.

Dưới đây, ngukiemphithien cung cấp cho các bạn top 5 phần mềm họp trực tuyến đang được sử dụng nhiều nhất.

Top 5 phần mềm họp trực tuyến hàng đầu cho doanh nghiệp

1.Google Hangouts

Chỉ cần có Google là bạn có thể truy cập vào Google Hangouts. Dịch vụ họp trực tuyến này cho phép người dùng trò chuyện bằng giọng nói. Tuy nhiên phần mềm họp trực tuyến này cũng có khá nhiều điểm hạn chế.

Ưu điểm:

• Cho phép nhiều người dùng tham gia cùng một lúc. Để đối phó với cuộc khủng hoảng do virus Corona gây ra, Google đã nới lỏng một số hạn chế đối với tất cả khách hàng G Suite và G Suite for Education. Hiện tại khách hàng có thể tổ chức hội nghị trực tuyến với tối đa 250 người tham gia cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2020.
• Chất lượng đường truyền ổn định, không bị gián đoạn kể cả khi bạn di chuyển
• Tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Google
• Bạn có thể sử dụng Google Hangouts trong hầu hết các trình duyệt web và các ứng dụng
• Có thể ghi và lưu các cuộc gọi qua google drive

Nhược điểm:

• Tương thích kém với một số thiết bị phần cứng
• Chưa có nhiều công cụ hỗ trợ

2.CISCO Webex Meetings

Đây là ứng dụng được phát triển bởi CISCO một doanh nghiệp chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm xa xỉ. Tuy nhiên CISCO Meetings cũng có phiên bản miễn phí hỗ trợ mạnh mẽ cho người dùng.

Ưu điểm:

• Ứng dụng này cho phép tối đa 100 người tham gia trong một cuộc gọi. Không có giới hạn về số lượng cuộc gọi có thể thực hiện và bạn nhận được 1GB dung lượng lưu trữ đám mây với tài khoản miễn phí.
• Có thể chia sẻ màn hình, chia sẻ file dữ liệu và video
• Tương thích với nhiều thiết bị, người dùng có thể sử dụng trên máy tính, điện thoại
• Bảo mật cao. Mã hóa và bảo vệ dữ liệu một cách toàn diện.
• Nền tảng mở do đó bạn có thể tùy chỉnh và tích hợp các tính năng vào luồng công việc của riêng bạn
• Tích hợp dịch vụ thoại thông minh cho phép người dùng sử dụng trợ lý số trong các cuộc họp, ghi chép lại các bản ghi âm cuộc họp,…

3. Phần mềm họp trực tuyến Zoom Meetings

Dạo gần đây Zoom bị dính một số vấn đề về bảo mật nên phần mềm này đã bị tụt thứ hạng về mức độ phổ biến. Mặc dù phần mềm này vẫn được các đối tượng học sinh, giáo viên sử dụng để học trực tuyến tuy nhiên các doanh nghiệp đã khá hạn chế dùng Zoom.

Ưu điểm:

• Cho phép gọi miễn phí lên đến 40 phút với 100 người tham gia
• Không có giới hạn về số lượng cuộc họp bạn có thể tổ chức, vì vậy bạn có thể tổ chức một cuộc gọi mới sau khi đã đạt đến giới hạn.
• Hỗ trợ nhiều nền tảng khác nhau
• Hoạt động khá ổn định
• Cung cấp nhiều tính năng khác nhau như chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp, chat trực tiếp, ….
• Phiên bản trả phí có thể hỗ trợ lên đến 3000 người tham gia, phát cùng lúc 49 video trên một màn hình
• Các cuộc gọi dễ dàng được chia sẻ thông qua Gmail

Nhược điểm:

• Hiện đang gặp vấn đề về bảo mật
• Các doanh nghiệp nên dùng phiên bản trả phí để có thể gọi điện không giới hạn thời gian và số người tham gia

4.Skype

Skype là một ứng dụng VoIP phổ biến mà hầu hết người dùng đều đã nghe đến. Nó thích hợp cho hội nghị trực tuyến giữa các nhóm nhỏ lên tới 50 người và hoàn toàn miễn phí. Công ty này đã triển khai tính năng gọi video mở rộng vào tháng 4 năm 2019, cải thiện giới hạn 25 người tham gia trước đó. Đối với các doanh nghiệp, ứng dụng Skype for Business có lẽ vẫn được sử dụng nhiều hơn phiên bản miễn phí. Phiên bản trả phí sẽ mang lại trải nghiệm tốt hơn, nhất là trong các cuộc họp với đối tác.

Ưu điểm: 

• • Không giới hạn số lượng các cuộc gọi
  • Tích hợp với nhiều chương trình khác của Microsoft như Word, Excel, Powerpoint,…
  • Skype bao gồm một tính năng ghi âm cuộc gọi dựa trên đám mây hữu ích mà bất kỳ thành viên nào cũng đều có thể kích hoạt. Các bản ghi có thể được lưu trữ lên đến 30 ngày.

• Có thể chia sẻ màn hình
• Tính năng bảo mật chặt chẽ
• Có thể chia sẻ các tệp tin văn bản, các file tài liệu
• Có thể tổ chức các cuộc họp lên đến 250 người
• Chất lượng video chuẩn HD cho phép quan sát các nhân viên dễ dàng hơn

Nhược điểm:

• Chất lượng cuộc gọi và hình ảnh thường không ổn định cho lắm
• Chi phí cho gói Skype for Business tương đối cao

5.Phần mềm họp trực tuyến FreeConference

Trái với những gì mà tên của phần mềm này gợi ý, FreeConference không phải là một dịch vụ miễn phí. Phần mềm này cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ họp trực tuyến. Tuy nhiên ở phiên bản miễn phí chỉ cho phép hỗ trợ một vài tính năng. Phiên bản miễn phí cũng giới hạn số người tham gia là 5 người.

Ưu điểm:

• Cuộc gọi hội nghị âm thanh HD miễn phí với tối đa 1.000 người tham gia
• Hội thảo video và chia sẻ màn hình HD miễn phí với tối đa 1.000 người tham gia
• Hội thảo quốc tế miễn phí với số quay số chuyên dụng tại 75 quốc gia … và đang phát triển!
• Tính năng hội nghị: điều khiển web, bao gồm tắt tiếng và ghi âm, khóa, xem người tham gia, hỏi đáp và hơn thế nữa
• Lệnh hội nghị một chạm để quản lý cuộc gọi
• Quay số bằng VoIP
• Không giới hạn tài khoản và quyền truy cập hội nghị
• Gọi điện thoại liên tục với tính sẵn sàng 24/7
• Lưu trữ thông tin các cuộc gọi

Trên đây là các giải pháp họp trực tuyến dành cho doanh nghiệp trong mùa dịch. Ngự Kiếm Phi Thiên hi vọng bạn đã có thể lựa chọn cho doanh nghiệp các giải pháp phần mềm họp trực tuyến tốt nhất.