[Top 6+] Phần Mềm Quản lý Dự Án “Chuyên Nghiệp” Nhất Hiện Nay
Quản lý một dự án, bất kể quy mô của dự án có lớn hay nhỏ đều là một thách thức không hề nhỏ với các nhà điều hành trong việc thực hiện. Trong thực tế, bạn cần rất nhiều thời gian, nguồn lực và một đội nhân sự “tinh nhuệ” để hoàn thành đúng thời hạn. Nếu các kế hoạch và chiến lược không được sắp xếp hợp lý thì bạn sẽ không thể đáp ứng các mục tiêu, làm tăng nguy cơ rủi ro trong các dự án.
Một trong những giải pháp hàng đầu được các doanh nghiệp lựa chọn hiện nay là phần mềm quản lý dự án, sử dụng phần mềm này, việc quản lý các dự án lớn và nhỏ của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Cùng Ngự Kiếm Phi Thiên điểm qua [Top 6+] Phần Mềm Quản lý Dự Án “Chuyên Nghiệp” Nhất Hiện Nay qua bài viết này nhé!
Kho lợi ích khổng lồ của phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp
Quản lý tổng thể, đồng bộ và chi tiết
Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý dự án, nó có thể giúp doanh nghiệp và đặc biệt là người quản lý giám sát, thao dõi quá trình thực hiện dự án một cách tổng thể. Từ việc lập kế hoạch, phân tầng các hạng mục cho đến lên kế hoạch công việc, tài nguyên, quy trình vận hành …. Nhờ đó, người quản lý có thể quản lý công việc một cách tổng quát hơn và các mục cụ thể ở từng bộ phận. Điều này giúp cho các phòng ban và nhân viên của bộ phận sẽ có định hướng cụ thể và tập trung vào việc thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
Quản lý đồng bộ
Tất cả thông tin về các công việc được mã hóa trên cùng một hệ thống để chủ doanh nghiệp và nhân viên đầu tư có thể cập nhật thông tin dễ dàng và có hệ thống. Điều này giúp theo dõi tiến độ của dự án thuận lợi hơn, biết tiến độ dự án ở đâu để có biện pháp thúc đẩy nhân viên tốt hơn. Tất cả dữ liệu được lưu trữ đồng bộ và giúp mọi người trong doanh nghiệp có thể cập nhật nhanh chóng và chính xác nhất.
Tùy chỉnh dễ dàng và thuận tiện
Mỗi dự án hoặc công việc của mỗi tổ chức sẽ có một quy trình làm việc khác nhau. Để tạo thuận lợi cho công việc của từng dự án, việc sử dụng phần mềm quản lý dự án giúp điều chỉnh phù hợp hơn với các giai đoạn. Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp không cần thay đổi quy trình mà vẫn có thể thực hiện công việc hiệu quả và chính xác nhất.
[Top 6+] Phần Mềm Quản lý Dự Án “Chuyên Nghiệp” Nhất Hiện Nay
#1. Phần mềm quản lý dự án Faceworks
Hiện tại trong số các phần mềm quản lý dự án hàng đầu, Faceworks là một trong số ít các phần mềm có thể cung cấp cho người dùng rất nhiều công cụ hiệu quả để quản lý các dự án như lưu trữ, thông tin thống kê, lập kế hoạch và báo cáo chi tiết. Dự án liên quan bao gồm: hạng mục, chi phí, nhân công, tình trạng hoàn thành, …
Người quản lý dự án chỉ cần cung cấp tất cả thông tin và bảng vào hệ thống, Faceworks sẽ tự động phân tích và đưa ra các báo cáo đánh giá tình huống tốt nhất, từ đó giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tiết kiệm chi phí, thời gian và nguồn nhân lực.
Ưu điểm:
- Quản lý dự án tổng thể, tập trung giữa nhân viên và chủ doanh nghiệp
- Giảm thiểu các quy trình vận hành dư thừa, …
- Tạo nội dung công việc mới, thêm tệp, video và hình ảnh
- Thêm thành viên để tham gia mỗi công việc
- Tích hợp chức năng hẹn giờ hoàn thành
Nhược điểm:
- Trích xuất báo cáo còn có nhiều điểm hạn chế
- Giao diện khá khó sử dụng, nhất là đối với những người mới
Thông tin liên hệ:
- CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT
- Hà Nội: Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội
- HCM: 25bis Nguyễn Văn Thủ – Phường Dakao – Quận 1 – Hồ Chí Minh
- Telephone: (84)2471066660 | Hotline: 0974 69 6600
- Website: www.tit-vn.com | Email: info@tit-vn.com
#2. Bitrix24
Bitrix24 là một phần mềm quản lý dự án vừa xuất hiện trên thị trường chưa lâu, tuy nhiên nó được coi là một phần mềm quản lý đáng sử dụng để quản lý doanh nghiệp. Điều đó được thể hiện bằng việc đã có hơn 6.000.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới đã và đang sử dụng phần mềm để quản lý dự án, đây là một con số mà nhiều công ty phần mềm mong đợi.
Ưu điểm:
- Phân công nhân viên, người tham gia dự án, nhân viên chính của dự án, thời gian hoàn thành ước tính và đo lường hiệu suất của thời gian để thực hiện công việc một cách hợp lý.
- Lưu trữ dữ liệu truy cập ngay cả khi bạn không ở công ty, với bộ nhớ không giới hạn.
- Bạn có thể tự do làm việc, liên lạc trong nhóm, bao gồm cả những người bên ngoài hệ thống của bạn.
Nhược điểm:
- Xuất chi tiết công việc trong từng ngày và tháng còn nhiều hạn chế.
- Quy trình quản lý trên biểu đồ, lập kế hoạch trực quan cho dự án rất khó sử dụng
Thông tin liên hệ:
- Website: https://www.bitrix24.com/
#3. Trello
Trello được biết đến như một phần mềm quản lý dự án hoàn toàn trực quan. Nó hoạt động dựa trên phương pháp và dự án Kanban. Mỗi thẻ trên Trello có một nhiệm vụ khác nhau để lập kế hoạch và đặt ngày hoàn thành tự động cho các thành viên trong nhóm theo cách cụ thể nhất.
Phần mềm Trello cũng có một nơi để bạn cộng tác trao đổi thông tin dự án, bằng cách tạo một khu vực trò chuyện, nơi các thành viên dự án có thể nói về dự án và có thể chia sẻ tệp đính kèm. Điều này giúp mọi người dễ dàng hình dung công việc trong các dự án. Đặc biệt, ứng dụng quản lý dự án này tích hợp với nhiều công cụ phổ biến khác như Slack, Evernote và Dropbox để giúp người quản lý dự án làm việc hiệu quả hơn.
Ưu điểm:
- Cho phép người dùng có thể bình luận, nhận xét về nhiệm vụ một cách dễ dàng
- Đặt tính năng ưu điểm công việc
- Tìm kiếm việc làm theo thời gian, theo từng thành viên
- Đặt thông báo công việc về thời gian hoàn thành
Nhược điểm:
- Bị giới hạn số lượng dự án
- Nhiều tính năng quan trọng cần phải trả phí
Thông tin liên hệ:
- Website: https://trello.com/
#4. Phần mềm quản lý dự án Asana
Asana là một phần mềm quản lý dự án cũng được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Bởi vì Asana được coi là một phần mềm khá tốt cho các dự án lớn, đủ để chứa các nhóm nhân viên lớn và các dự án phức tạp. Nó tập trung mạnh vào các mục tiêu dự án cụ thể như kế hoạch mà công ty đặt ra để họ đạt được kết quả đúng thời gian và ngân sách.
Khi đã vào ứng dụng, người dùng Asana có thể xem các dự án của họ theo nhiều cách khác nhau như chế độ xem danh sách tác vụ và liệt kê các tác vụ theo kiểu danh sách tác vụ tiêu chuẩn. Bên cạnh đó, bạn có thể xem dự án theo chế độ xem bảng như Trello cung cấp như mình đã chỉ ra ở trên. Bạn cũng có thể xem chế độ xem dòng thời gian một cách trực quan bên ngoài như một khách hàng để xem từng phần của dự án có khớp với nhau không.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ tạo ra một mẫu dự án khác bao gồm: tiếp thị, nguồn nhân lực và thiết kế để bạn lựa chọn phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
- Người dùng có thể sử dụng nó như một nền tảng để xây dựng quy trình làm việc của một dự án tiêu chuẩn mà không phải suy nghĩ quá nhiều.
Nhược điểm:
- Khá khó sử dụng so với các phần mềm thông thường
- Hỗ trợ lập kế hoạch, phát triển dự án còn nhiều hạn chế
- Sắp xếp, theo dõi tài nguyên cho từng dự án đang diễn ra còn thiếu đồng bộ
Thông tin liên hệ:
- Website: https://asana.com/
#5. Project Zoho
Project Zoho là bộ phần mềm quản lý dự án phổ biến trong những năm gần đây. Đây được coi là phần mềm quản lý dự án giúp lập kế hoạch dự án, theo dõi kế hoạch chi tiết và hợp tác, sắp xếp nhân sự trong các dự án một cách dễ dàng, hiệu quả nhất.
Ưu điểm:
- Project Zoho giúp quản lý dự án theo tiến độ công việc, theo dõi và giám sát kịp thời chính xác dưới nhiều hình thức khác nhau như bảng Kanban, biểu đồ Gantt.
- Trên phần mềm giúp trả lời câu hỏi nhanh chóng và hiệu quả.
- Bất kể loại dự án nào đều có thể lập kế hoạch và quản lý một cách hiệu quả nhất.
Nhược điểm:
- Kiểm tra, theo dõi tiến độ công việc và đánh giá hiệu suất còn hạn chế
- Quản lý ngân sách chiến dịch chưa chi tiết
Thông tin liên hệ:
- Website: https://www.zoho.com/
#6. Wrike
Wrike là một phần mềm quản lý dự án khá phổ biến hiện nay. Phần mềm này cho phép lên kế hoạch cho một danh sách việc cần làm trong dự án, nhờ có sức mạnh và tính linh hoạt của bảng tính, bạn có thể nhanh chóng biết được công việc trong dự án. Thông qua đó, bạn có thể dễ dàng xem phải làm gì và khi nào cần hoàn thành, cũng như thông tin chi tiết hơn như hướng dẫn nhiệm vụ, deadline của thành viên nhóm và trò chuyện trực tiếp.
Ưu điểm:
- Quá trình dễ dàng khi trước tiên chỉ cần tạo một dự án, và sau đó nhấp vào từng nhiệm vụ và thêm các chi tiết quan trọng cũng như các thành viên chịu trách nhiệm cho phần đó, người chịu trách nhiệm hoàn thành nó.
- Người dùng cũng có thể gửi email cho nhau hoặc trò chuyện trực tiếp trong ứng dụng quản lý dự án này để hiểu rõ hơn về dự án của họ.
Nhược điểm:
- Thời gian dự án, từng nhiệm vụ trong dự án dự kiến chưa cụ thể
- Cập nhật khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành còn nhiều hạn chế
Thông tin liên hệ:
- Website: https://try.wrike.com/
#7. Monday
Monday có một đặc điểm công việc hơi khác so với các ứng dụng trên. Đôi khi các dự án sẽ không đi theo kế hoạch ban đầu. Vì vậy, các tác vụ tiêu chuẩn được kiểm tra sẽ bao gồm một tính năng mới giúp theo dõi các giai đoạn công việc. Giai đoạn hoàn thành sẽ được thể hiện bằng một màu cụ thể để giúp theo dõi dự án một cách tốt nhất.
Thông qua đó, bạn sẽ dễ dàng theo dõi từng giai đoạn nào của dự án đã được hoàn thành bằng cách phân biệt các dự án theo một thứ tự màu nhất định, để bạn có thể nắm bắt dự án một cách nhanh chóng.
Ưu điểm:
- Tích hợp tất cả các tính năng hữu ích như chế độ theo dõi và trò chuyện.
- Có một giao diện tinh tế, đẹp mắt và rất trực quan đối với người sử dụng
Nhược điểm:
- Chưa hỗ trợ xuất nhiều định dạng
- Không hỗ trợ ngoại tuyến
Thông tin liên hệ:
- Website: https://monday.com/
Bài viết trên đây là [Top 6+] Phần Mềm Quản lý Dự Án “Chuyên Nghiệp” Nhất Hiện Nay mà Ngự Kiếm Phi Thiên muốn gửi đến bạn. Mỗi phần mềm có một tính năng lợi thế khác nhau, ngoài phần mềm có tính năng dùng thử để trải nghiệm, tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp, tình hình tài chính của công ty để chọn cho mình một phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất nhé.
Chúc bạn thành công!
Từ khóa liên quan:
- phần mềm quản lý dự án
- phần mềm quản lý dự án xây dựng bằng excel
- quản lý dự án phần mềm
- phần mềm quản lý dự án xây dựng
- phần mềm quản lý dự án miễn phí
- phần mềm quản lý dự án xây dựng miễn phí
- phần mềm quản lý dự án microsoft project
- phần mềm quản lý tiến độ dự án
- báo cáo quản lý dự án phần mềm
- phần mềm quản lý dự án đầu tư