[Top 7+] Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Online “Miễn Phí” Tốt Nhất
Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, tất cả các doanh nghiệp trong tất cả các lĩnh vực đều cần đầu tư vào khoa học và công nghệ nếu họ không muốn bị bỏ lại phía sau. Các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực du lịch khách sạn không thể tránh xu hướng này. Đặc biệt, một trong những công nghệ cần được đầu tư sớm là phần mềm quản lý khách sạn. Phần mềm này cho phép bạn quản lý thông tin một cách chính xác, tiết kiệm thời gian, nhân lực và lưu trữ dữ liệu cho chiến lược kinh doanh.
Nếu bạn đang chọn cho cá nhân hay doanh nghiệp của mình một phần mềm quản lý khách sạn, hãy để Ngukiemphithien bật mí cho bạn Top 7 Phần mềm quản lý khách sạn Online “Miễn Phí” Tốt Nhất nhé!
Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý khách sạn Online
Tiết kiệm thời gian và nhân lực
Trước đây, khi công nghệ thông tin chưa được phát triển, nhiều người đã chọn quản lý nó bằng cách ghi chú kết hợp với phần mềm Exel để tính toán … Phương pháp này đòi hỏi rất nhiều nhân viên phải làm và cũng mất rất nhiều thời gian để ghi chép và nhập liệu. Với phần mềm quản lý khách sạn, bạn sẽ không cần quá khó khăn, chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào một lần, hệ thống sẽ tự động lưu trữ và tính giá phòng theo các dịch vụ mà khách lên lịch lựa chọn.
Như vậy, phần mềm quản lý khách sạn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Không chỉ các khách sạn lớn và cao cấp, mà cả các khách sạn vừa và nhỏ cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý khách sạn để quản lý hoạt động của khách sạn, đồng thời tiết kiệm nhân lực và tài chính dành cho doanh nghiệp.
Độ chính xác cao
Khi số lượng khách đăng ký, khách trả phòng quá lớn, áp lực công việc sẽ khiến nhân viên tiếp tân dễ mắc sai lầm và sai sót trong quá trình tính toán. Như vậy, nó sẽ ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của khách sạn, người quản lý không thể nắm bắt chính xác có bao nhiêu khách và cách nhân viên làm việc.
Phần mềm quản lý khách sạn online sẽ giúp bạn tính toán chính xác đến từng chữ số, cho phép bạn nắm bắt rõ ràng và toàn diện nhất về tình hình kinh doanh của khách sạn, cũng như tiến độ công việc đã hoàn thành của nhân viên.
Data được lưu trữ trực tiếp trên hệ thống
Tất cả thông tin về khách sạn, nhân viên hoặc khách du lịch được lưu trữ hoàn toàn trên hệ thống phần mềm. Bạn không phải tìm kiếm đống giấy tờ để tìm thông tin khách hàng khi cần đến. Tất cả thông tin bạn cần đã được lưu trữ bởi phần mềm quản lý khách sạn, bạn có thể nhập và xuất dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
Quản lý hoạt động kinh doanh từ xa
Trong những ngày bạn phải đi xa, đôi khi đến một tuần hoặc nửa tháng, bạn không thể trực tiếp đến khách sạn để kiểm tra và quản lý. Đừng lo lắng, phần mềm quản lý khách sạn cho phép bạn truy cập và kiểm soát từ xa, nắm bắt tình hình kinh doanh của khách sạn và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh tại khách sạn. Chỉ với một chiếc điện thoại thông minh được kết nối với internet, mọi hoạt động của khách sạn đều nằm trong tay bạn.
Giao diện dễ sử dụng
Hầu hết các phần mềm quản lý khách sạn đều được thiết kế với giao diện thân thiện với người dùng, bạn có thể nhanh chóng vận hành trên điện thoại, máy tính bảng, máy tính xách tay mà không cần phải quá am hiểu về công nghệ. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm một cách dễ dàng chỉ với 30 phút làm quen.
Với những lợi ích vượt trội này, phần mềm quản lý khách sạn là lựa chọn lý tưởng cho các nhà quản lý để quản lý mọi hoạt động của khách sạn một cách hiệu quả trong khi tiết kiệm thời gian và công sức ở mức tối đa.
7 Phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay
#1. Sky Hotel
Phần mềm quản lý khách sạn Skyhotel là một trong những phần mềm khá dễ sử dụng. Chỉ cần vài giờ để làm quen, bạn có thể thao tác mà không cần phải biết quá nhiều về công nghệ.
Nổi bật với khả năng hoạt động đơn giản và thân thiện, giúp bạn dễ dàng đặt đơn giá, Sky Hotel cho phép người dùng có thể quản lý khách sạn trực tuyến mà không cần cài đặt.
Với chức năng quản lý vượt trội, phần mềm Sky Hotel được nhiều chuyên gia trong nước cũng như các nhà đầu tư nhà hàng khách sạn đánh giá cao.
Tính năng nổi bật
- Các chức năng cơ bản như checkin, thanh toán, đặt phòng, xem hóa đơn, ..
- Tự động quản lý chuỗi khách sạn
- Phân tích, tính toán doanh thu cho từng chuỗi khách sạn
- Kế toán doanh nghiệp cộng với quản lý khách sạn và tài sản một cách chính xác.
- Cài đặt loại phòng theo 20 tiêu chí
- Quản lý dữ liệu, hiển thị rõ ràng dễ đọc
- Hỗ trợ thanh toán bằng nhiều phương thức
- Thống kê các phòng trống của khách sạn một cách nhanh chóng
Thông tin liên hệ
- Website: https://skyhotel.vn/
#2. Phần mềm quản lý khách sạn Sophia PMSS
Sophia PMSS là một trong những công cụ quản lý khách sạn hàng đầu hiện nay. Nó cung cấp hàng trăm báo cáo chuyên nghiệp có thể được xuất sang Excel hoặc PDF giúp người dùng quản lý một cách dễ dàng.
Xem thêm >>> Top 5 Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thiết bị nhận diện khuôn mặt
Với Sophia PMSS, chuỗi khách sạn và nhà hàng của bạn sẽ được quản lý chặt chẽ hơn với những thống kê chi tiêu được thể hiện rõ ràng.
Ngoài ra, phần mềm này còn tương thích trên tất cả các loại thiết bị bao gồm cả máy tính và điện thoại giúp bạn có thể kiểm tra bất cứ lúc nào bạn muốn.
Tính năng nổi bật
- Có đầy đủ các chức năng của một lễ tân khách sạn, bao gồm: Đăng ký, xác nhận đặt phòng, thanh toán, hóa đơn …
- Quản lý đặt phòng cực kỳ thông minh để dễ dàng quản lý cho cả khách hàng cá nhân và khách hàng đi theo đoàn.
- Cập nhật tình trạng phòng nhanh chóng sau khi thanh toán
- Bộ công cụ quản lý bộ sưu tập cho chuỗi khách sạn (tiền mặt, tài khoản thẻ, nợ công, hoa hồng)
- Xuất báo cáo bán hàng chi tiết theo ngày / tuần / tháng / năm hoặc bất kỳ lúc nào.
- Tích hợp dịch vụ tiếp thị qua email để thu hút khách hàng mới và chăm sóc khách hàng cũ.
- Hệ thống an toàn, bảo mật tuyệt đối với công nghệ Bảo mật từ nước ngoài.
Thông tin liên hệ
- Phòng 302, tòa nhà EVN Quốc tế. Lô số 91, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
- 84 0888 081768
- info@sophiasolution.com
- Website: http://sophiasolution.com/
#3. Xman Hotel
Phần mềm quản lý khách sạn Xman Hotel được phát triển dựa trên các ứng dụng quản lý chung cho doanh nghiệp. Với mục tiêu cung cấp trải nghiệm người dùng tốt nhất, ngăn ngừa thua lỗ, quản lý đơn giản nhưng hiệu quả, tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí cho quản lý khách sạn.
Tính năng nổi bật
- Giao diện trực quan và đầy đủ, hiển thị sơ đồ, trạng thái và danh sách phòng chi tiết.
- Quản lý và hợp nhất các hóa đơn để trả tiền phòng nhanh chóng.
- Hỗ trợ cho khách hàng cá nhân và nhóm những dịch vụ giảm giá, checkin sớm, thanh toán trễ.
- Hỗ trợ thủ tục tính phí phòng (bao gồm hóa đơn hàng hóa và dịch vụ, dịch vụ trả sau), in hóa đơn VAT (nếu có), tách hóa đơn cho khách (nếu cần).
- Tích hợp nhiều phương thức thanh toán: thanh toán tiền mặt, thanh toán thẻ, chuyển khoản ngân hàng, ghi nợ, tổng hóa đơn …
- Báo cáo thu nhập hàng ngày một cách chính xác, chi tiết.
Thông tin liên hệ
- Website: http://www.xman.vn/
#4. Phần mềm quản lý khách sạn Smile
Smile PMS là phần mềm quản lý cho khách sạn 3 đến 5 sao. Cung cấp giải pháp tổng thể cho khách sạn từ việc đặt phòng đến thanh toán, tích hợp đầy đủ hệ thống Quản lý cho một khách sạn như lễ tân, đặt phòng, tiếp thị, nhà hàng, điện thoại , kế toán, …
Dưới đây là một số phân hệ trong phần mềm Smile
- Smile FO (Quản lý lễ tân, đặt phòng, tình trạng phòng)
- Phân hệ POS (Quản lý nhà hàng, spa, hồ bơi …),
- Smile HR (Quản lý nhân sự, phân chia ca, chấm công, tính lương …)
- Phân hệ BO: (Quản lý tài chính, kế toán).
Tính năng nổi bật
- Phần mềm được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn ngành khách sạn, có đầy đủ các tính năng, hiển thị đầy đủ các thông tin cần thiết về tình trạng phòng, thậm chí là cả số lượng khách trong phòng …
- Hệ thống báo cáo chi tiết và chính xác bất cứ khi nào bạn muốn.
- Phân cấp chặt chẽ theo từng bộ phận quản lý công việc, các phân hệ hỗ trợ có các chức năng phức tạp và liên kết với nhau.
Thông tin liên hệ
Da Nang Office:
45 Luu Trong Lu Street, Hoa Cuong Nam Ward, Hai Chau District, Da Nang City, Viet Nam
Tel: (+ 84) 0236 625 1403
Email: support@smilepms.com
Skype: support_smilepms
Ha Noi Office:
31, Lane143 , Trung Kinh Ward, Cau Giay District, Ha Noi City, Viet Nam
Tel: (+84) 04 3787 5367
Email: hotro@anhminh.com
Website: www.anhminh.com
Ho Chi Minh Office:
4th Floor, Ramana Sai Gon Hotel, 323 Le Van Sy Street, District 3, Ho Chi Minh City
Tel: (+84) 083526 2093
Website: https://www.smilepms.com/
#5. Ohotel
Ohotel là sản phẩm của OXU được phát triển để quản lý hoạt động và kinh doanh của chuỗi khách sạn. Phần mềm này được áp dụng công nghệ mới nhất, kết hợp với nhiều chức năng nổi bật giữa phần cứng và phần mềm, để tạo ra một ứng dụng tối ưu.
Sử dụng phần mềm này, khách sạn của bạn sẽ có được giải pháp quản lý tối ưu nhất, giảm thiểu tổn thất, tiết kiệm tiền bạc và thời gian.
Tính năng nổi bật
- Hệ thống quản lý thông minh tự động hóa tất cả các chức năng tùy chỉnh
- Sử dụng cả trực tuyến và ngoại tuyến, sao lưu khi mất điện đột xuất.
- Quản lý chặt chẽ nhân viên để tránh những sai sót trong công việc
- Giao diện người dùng thân thiện dành cho mọi người, ngay cả với những người không quá am hiểu về công nghệ.
- Tích hợp với thiết bị điện giúp tiết kiệm năng lượng
- Tích hợp Email Marketing để tìm kiếm khách hàng tiềm năng và chăm sóc khách hàng cũ
Thông tin liên hệ
- Công ty TNHH Thương Mại và Công Nghệ OXU Việt Nam.
- Địa chỉ: Khu Đô Thị Mới – Thị trấn chờ – Yên Phong – Bắc Ninh
- Chi nhánh Hà Nội: Tầng 6 số 29 lê đại hành – Hai Bà Trưng – HN
- Chi nhánh Hồ Chí Minh: 1C Lô 5 – Cư Xá Bà Điểm – Hóc Môn – HCM
- Chi nhánh Sapa: 114 Đường Thạch Sơn – Sapa – Lào CaiChi nhánh Thanh Hóa: 11 Phan Bội Châu –
- Ba Đình – Thanh Hóa
- Hotline: Tư vấn Ms.Thư 0984.241.591 – Hỗ trợ 0902.022.665
- Email: Contact@oxu.vn
- Website: https://hotel.oxu.vn/
#6. EZCloud
Giống như phần mềm quản lý khách sạn trên nền tảng đám mây của Sophia PMS, EzCloud là một giải pháp phần mềm quản lý khách sạn dành cho quy mô từ nhỏ đến lớn. EzCloud cung cấp rất nhiều tiện ích mạnh mẽ như quản lý đặt phòng, kiểm soát phòng, quản lý chuỗi khách sạn, kiểm soát người dùng, … một cách dễ dàng và hiệu quả.
Hiện tại, EZCLOUD cung cấp 2 đóng góp sản phẩm chính và tích hợp các chức năng để đáp ứng nhu cầu của nhiều khách sạn với những quy mô khác nhau.
Tính năng nổi bật
- Phần mềm chạy trên nền tảng web nên không cần cài đặt mà vẫn có thể sử dụng một cách nhanh chóng.
- Thiết kế giao diện theo form dọc đơn giản, màu sắc bắt mắt, dễ nhìn.
- Hỗ trợ kết nối hai chiều của EZCloud nổi bật và mạnh mẽ hơn rất nhiều so với các phần mềm quản lý khách sạn khác.
Thông tin liên hệ
- HỖ TRỢ: 1900 6159
- EMAIL: sale@ezcloud.vn
- Website: https://ezcloud.vn/
#7. Memo
Memo là một phần mềm quản lý khách sạn đơn giản, chính xác và hiệu quả mà mọi doanh nghiệp khách sạn đều muốn sở hữu.
Với nhiều tiện ích cơ bản nhưng được tối ưu hóa vô cùng chuyên nghiệp như quản lý đặt phòng, tiếp tân, quản lý phòng, thanh toán, .. Ngoài ra, với định hướng và mục tiêu dài hạn là tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho khách sạn và khu nghỉ dưỡng, Memo là một trong những phan mem quan ly khach san tot nhat trên thị trường hiện nay.
Tính năng nổi bật
- Hiển thị chi tiết tình trạng đặt phòng
- Gửi thư xác nhận đến khách sạn một cách nhanh chóng
- Đăng ký nhanh, hệ thống thanh toán, tìm kiếm theo tên, email, sdt hoặc mã phòng một cách chính xác
- Kiểm soát dịch vụ trả sau của bạn
- Theo dõi tất cả đồ đạc trong phòng mà không sợ bị mất.
- Báo cáo thống kê chi tiết, xuất tệp Excel hoặc PDF bất cứ khi nào bạn muốn.
Thông tin liên hệ
- Hotline : 0913 597 479
- HA NOI :
- Address : 30D Kim Mã Thượng, quận Ba Đình
- Phone : 0243 6402489
- HO CHI MINH CITY :
- Address : 190B Tran Quang Khai Str, Dist 1
- Phone : 086 8911629
- DA NANG CITY :
- Address : K654 H17/1 Trưng Nữ Vương, quận Hải Châu
- Phone : 0904 902 429
- Website: https://itcs.vn/
Hy vọng rằng qua bài viết này, các bạn sẽ lựa chọn được cho mình một phần mềm quản lý khách sạn tốt và hiệu quả nhất.
Hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo!