[Top 5+] Phần Mềm Tính Lương Nhân Viên Online “Hiệu Quả” Nhất Hiện Nay

Cập nhật 03/03/2024

Trong doanh nghiệp, quản lý nhân sự và quản lý tiền lương là vấn đề được doanh nghiệp hết sức quan tâm. Tuy nhiên, việc quản lý này thường gặp nhiều sai sót, đặc biệt là khi số lượng nhân sự ngày càng tăng. Do đó, phần mềm quản lý nguồn nhân lực ra đời như một giải pháp hoàn hảo để khắc phục những sai sót này. Và đương nhiên, giải pháp này đã và đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn, mang lại hiệu quả cao trong việc quản lý của công ty. Cùng Ngukiemphithien tìm hiểu Top 5 Phần mềm tính lương nhân viên Online “hiệu quả” nhất hiện nay qua bài viết dưới đây nhé!

Những khó khăn doanh nghiệp gặp phải khi tính lương cho nhân viên bằng phương pháp truyền thống

Khó khăn trong quản lý nhân sự

Phần mềm tính lương & quản lý truyền thống sẽ không thể hỗ trợ bộ phận HR cập nhật danh sách các ứng viên trong quá trình đăng tuyển. Nếu có phần mềm quản lý, từ danh sách ứng viên, bộ phận nhân sự có thể tự động gửi email cho ứng viên ngay trên hệ thống phần mềm, lên lịch phỏng vấn và lưu ý các vấn đề quan trọng cho từng ứng viên. Sau khi vượt qua cuộc phỏng vấn, thông tin và tài khoản của các ứng viên thành công sẽ được cập nhật trên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự một cách tiện lợi.

Bên cạnh đó, phương pháp truyền thống sẽ không thể đồng bộ hóa và cập nhật các giai đoạn cụ thể để mỗi bộ phận có thể dễ dàng theo dõi. Điều này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp có quy trình làm việc rời rạc, mất thông tin và hồ sơ của các ứng viên tiềm năng.

Ngoài ra, phương pháp truyền thống sẽ rất mất công trong việc thu thập và lưu trữ đầy đủ thông tin của nhân viên như lý lịch, lịch sử công việc, bằng cấp, quy trình đào tạo, tiền lương qua từng giai đoạn, mức thưởng. Điều này sẽ làm cho các nhà quản lý không biết nhiều về nhân viên của mình để có lộ trình tăng lương hợp lý, có chế độ khuyến khích, khen thưởng thành tích và giữ chân nhân viên một cách phù hợp.

Khó khăn trong đáp ứng nhu cầu của nhân viên về chính sách đãi ngộ

Làm thế nào để ‘giữ chân’ nhân viên trong một thời gian dài với doanh nghiệp? Một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu là chính sách đãi ngộ dựa trên đánh giá kinh nghiệm, mức độ công việc và tiềm năng phát triển của nhân viên.

Tuy nhiên, không phải tất cả các doanh nghiệp đều hoàn thành nhiệm vụ này, nhất là đối với phương pháp quản lý và tính lương truyền thống. Việc phân tích, phân loại và tính toán tiền lương thưởng cho nhân viên vẫn còn nhiều sai sót và không hợp lý, dẫn đến giảm sự hài lòng của nhân viên. Hơn nữa, việc tính toán lương thưởng cho nhân viên theo cách thủ công còn dẫn đến tăng khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự mà hiệu quả lại không cao.

Xem thêm >>> Review 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất hiện nay

Mối quan hệ nội bộ phức tạp

Đây không phải là một vấn đề lớn đối với các doanh nghiệp đã xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ cũng như lợi ích nhân viên định hướng theo lợi ích chung của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các mối quan hệ nội bộ trong công ty thường rất phức tạp bao gồm mối quan hệ giữa nhân viên với nhân viên, giữa nhân viên và người quản lý.

Hài hòa không chỉ mối quan hệ giữa nhân viên với nhân viên mà cả mối quan hệ của nhân viên với quản lý không phải là một nhiệm vụ đơn giản. Điều này đặt ra một thách thức lớn cho các chủ doanh nghiệp cũng như giám đốc nhân sự, đòi hỏi họ phải hiểu nhu cầu và nguyện vọng của nhân viên trong công ty cùng với các kỹ năng đàm phán, thuyết phục và hòa giải để tạo ra sự đoàn kết nội bộ, từ đó giúp doanh nghiệp phát triển lâu dài và bền vững. Và đương nhiên, để hài hòa điều đó thì cách tốt nhất là tính toán lương thưởng hợp lý, chính xác và không có tình trạng “chậm” lương, điều mà phương pháp truyền thống thường xuyên mắc phải.

Xem thêm >>> [REVIEW] Thiết Bị kiểm soát ra vào nhận diện khuôn mặt TimeFace 2021

5 Phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất hiện nay

#1. Phần mềm quản lý tiền lương SV.HRIS

SV.HRIS là một trong những phần mềm quản lý tiền lương nhân viên được các doanh nghiệp khá ưa chuộng trong quá trình tuyển chọn. Phần mềm tính lương này sở hữu nhiều chức năng quản lý thời gian lương thông minh, tính lương chính xác cho nhân viên, đánh giá cao năng lực. Ngoài ra, các chức năng của bảng lương trên phần mềm này khá đa dạng, doanh nghiệp có thể chấm công bằng cách lấy dấu vân tay, nhập mã, quẹt thẻ, … để nâng cao hiệu quả quản lý cũng như chi phí đầu tư cho doanh nghiệp.

Ưu điểm:

Quản lý tuyển dụng: Quản lý thông tin, nhu cầu tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên, kết quả tuyển dụng
Hỗ trợ Quản lý đào tạo: Lập kế hoạch đào tạo cho từng vị trí theo quy định, báo cáo về thống kê đào tạo.
Quản lý nhân sự: Quản lý thông tin nhân viên, thay đổi quy trình làm việc (khen thưởng, kỷ luật, trình độ lao động, đánh giá nhân viên định kỳ ..), thông tin bảo hiểm y tế, …
Chấm công và quản lý tiền lương: Dữ liệu chấm công, tạo bảng lương, khai báo thời gian làm việc, ngày nghỉ một cách chính xác.

Nhược điểm:

Không có nhiều tính năng nâng cao trong quản lý tính lương
Không hỗ trợ hoạt động ngoại tuyến
Xuất báo cáo bảng lương còn hạn chế

Thông tin liên hệ:

54 Bình Giã, P.13, Q.Tân Bình, Tp.HCM
Tel: 08.38132700 – Fax: 08.3813270
Website: http://saovietsoft.vn/

#2. Paradise

Phần mềm Paradise Payroll là phần mềm không thể thiếu trong top những phần mềm tính lương tốt nhất, đây là phần mềm hoàn toàn miễn phí để quản lý nhân sự tổng thể, chấm công, quản lý giờ làm việc, ngày nghỉ của nhân viên trong doanh nghiệp bạn. Thông qua phần mềm tính lương nhân viên Paradise, quy trình trả lương của doanh nghiệp sẽ trở nên nhanh chóng, tránh những sai sót, giúp doanh nhân tiết kiệm rất nhiều chi phí trong hoạt động quản lý nhân sự nói chung.

Ưu điểm:

Doanh nghiệp được cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và toàn diện về thông tin nhân sự. Nhờ đó, các nhà lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
Doanh nghiệp có thể yên tâm về tính chính xác. Do đó, giảm chi phí cho việc quản lý tiền lương và thời gian để tính toán và tổng hợp.
Đồng thời, nhân viên cũng nắm bắt thông tin chi tiết để theo dõi và so sánh thông tin cá nhân, tiền lương, tiền thưởng, nghỉ phép.

Xem thêm >>> Top 10 Máy chấm công Face ID tốt nhất 2021

Nhược điểm:

Không có nhiều tính năng nâng cao
Phần mềm miễn phí nên còn nhiều giới hạn trong sử dụng
Giao diện khá đơn giản, phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ

Thông tin liên hệ:

PHẦN MỀM VIỆT TÍN
Trụ sở chính TP. HCM
Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, Phú Nhuận, TP. HCM
Điện thoại: 0942 368 979 [Anh Cường]
Keangnam Hanoi Landmark Tower (sắp khai trương)
Địa chỉ: Phạm Hùng, Keangnam, Nam Từ Liêm, Nam Từ Liêm Hà Nội
Văn phòng đại diện tại Hải Dương
Địa chỉ: SỐ 10 – HỮU NGHỊ – SAO ĐỎ – CHÍ LINH – HẢI DƯƠNG
Điện thoại: 03203 501502 – 0989 308 225 [Anh Hưng]
Email
Support@phanmemtinhluong.com
Sales@phanmemtinhluong.com
Hotline: 0942 368 979 (24/7)

#3. Wise Eye

Phần mềm chấm công Wise Eye cũng được đánh giá là phần mềm tính lương tốt hiện nay, phần mềm này sở hữu nhiều chức năng tính lương thông minh dựa trên giao diện hỗ trợ tiếng Việt nên mọi người dễ dàng sử dụng các tính năng của phần mềm. Ngoài ra, nó có chức năng quét thẻ thông minh, lưu dữ liệu vân tay … doanh nghiệp có thể chọn phương thức quản lý phù hợp cho doanh nghiệp của mình, dữ liệu quản lý hoàn toàn tự động, do đó doanh nghiệp có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức cũng như nguồn nhân lực kế toán.

Ưu điểm:

Quản lý hồ sơ nhân sự, quy trình kinh doanh, tăng lương, đãi ngộ hay ngày nghỉ
Quản lý chấm công, làm thêm giờ chính xác, chi tiết.
Quy trình tính lương tự động và bảo mật thông tin nhân viên.
Đồng bộ hóa hệ thống bất cứ khi nào và bất cứ nơi đâu bạn muốn, cả trực tuyến và ngoại tuyến.

Nhược điểm:

Báo cáo ngày lương còn ít thông tin
Khó khăn trong lưu trữ thông tin lớn

Thông tin liên hệ:

Tên công ty: Công ty TNHH Giải Pháp FingerTAS
Địa chỉ: 217/16 Đường TL19, Khu Phố 3C, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP.HCM
Điện thoại:08 39848031 – 08 39848032 – 08 39848033
Fax: 08 39845596
Email: ky@minhnhan.vn
Website: http://wiseeye.info

#4. Phần mềm FTA

Phần mềm chấm công FTA là phần mềm chấm công thông minh, sở hữu nhiều chức năng quản lý nhân viên hiện đại. Nhờ lợi thế thiết kế thông minh nên khi sử dụng phần mềm này sẽ giúp quá trình khai thác các tính năng trở nên tốt hơn, giúp người dùng không mất quá nhiều thời gian để làm quen với nó. Bên cạnh đó, FTA còn tự động cập nhật ca làm việc trên hệ thống, hỗ trợ quản lý các trường hợp ca gãy, ca ghép … Chức năng thông báo thông minh cũng là một điểm cộng lớn của phần mềm này. Nhìn chung, đây là một phần mềm tính lương tối ưu cho doanh nghiệp.

Ưu điểm:

Thông tin cảnh báo: hết hạn hợp đồng, sinh nhật, tăng lương giúp doanh nghiệp chăm sóc nhân viên tốt hơn.
Truy cập thông tin nhanh chóng và dễ dàng.
Báo cáo tự động chi tiết và đa dạng.

Nhược điểm:

Không hỗ trợ hoạt động ngoại tuyến
Chức năng quản lý còn nhiều hạn chế gây khó khăn trong quá trình hoạt động

Thông tin liên hệ:

Công ty TNHH Techway Việt Nam
Email: admin@fitime.info
Hotline: 0961.925.084
Website: https://fitime.info/

#5. Phần mềm quản lý tiền lương Vnresource

Ngoài các chức năng phổ biến trong phần mềm như quản lý thông tin nhân sự, tiền lương, chấm công … Vnresource còn là công cụ để xây dựng hệ thống chức danh, chương trình đào tạo, tiêu chuẩn và xây dựng nguồn lực cho doanh nghiệp. Đối với một doanh nghiệp lớn với nhiều cấp độ khác nhau, đây thực sự là một tính năng vượt trội mà không phải phần mềm quản lý nhân sự nào cũng có thể đáp ứng.

Ngoài ra, Vnresource còn hỗ trợ đồng bộ hóa hệ thống quản lý cho doanh nghiệp với nhiều chi nhánh và văn phòng. Quản lý nhân sự, chấm công, quản lý tiền lương, quản lý thù lao và đào tạo của tất cả nhân viên và phòng ban.

Ưu điểm:

Hỗ trợ tạo kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch phỏng vấn, thông tin ứng viên và kết quả
Quản lý nhân sự: Quản lý nhân sự, điều chỉnh, chuyển lao động, quản lý nghỉ việc, nghỉ phép và chế độ đãi ngộ. Xây dựng kế hoạch đào tạo và đánh giá nhân sự.
Tích hợp với hệ thống máy chấm công, thiết lập các công thức tính lương, thưởng và phụ cấp một cách chính xác.

Nhược điểm:

Chức năng tự động, báo cáo thông tin chi tiết, thông tin tra cứu còn nhiều hạn chế.
Trích xuất báo cáo còn chưa hiển thị nhiều thông số chi tiết.

Thông tin liên hệ:

Trụ Sở Chính VnResource
Địa Chỉ: Tòa Nhà VnResource, 41/7 Phạm Ngũ Lão, Phường 3, Quận Gò Vấp, Thành Phố Hồ Chí Minh
Điện Thoại: ( 84 28 ) 730 000 44
Email: Contact@VnResource.vn
Chi Nhánh Hà Nội
Địa Chỉ: Tầng 4, Số 84 Duy Tân, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội
Điện Thoại: ( 84 24 ) 3200 4335
Email: Contact@VnResource.vn
Chi Nhánh Đà Nẵng
Địa Chỉ: Lô 91 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Khuê Trung, Quận Cẩm Lệ, Thành Phố Đà Nẵng
Điện Thoại: ( 84) 949 20 99 00
Email: Contact@VnResource.vn
Website: https://vnresource.vn/

Trên đây là Top 5 phần mềm quản lý tiền lương hàng đầu được đề xuất bởi Ngự Kiếm Phi Thiên trong bài viết này. Đây chắc chắn là một giải pháp cho các doanh nghiệp để quản lý hệ thống nhân sự của mình một cách hiệu quả. Chúng tôi hy vọng rằng sẽ những thông tin trên sẽ là những thông tin hữu ích để bạn có thể chọn cho mình một phần mềm hiệu quả nhất !